Vertrouwelijkheid is ons veel waard. Hieronder leggen we uit hoe we omgaan met uw privacy.
In deze privacyverklaring leggen wij uit wat het Huis voor Klokkenluiders (hierna: Huis) doet en hoe het Huis daarbij omgaat met uw persoonsgegevens. Dus hoe we ons houden aan de privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wat doet het Huis voor Klokkenluiders?
Integriteit bevorderen (Kennis en Preventie)
Het Huis draagt bij aan integere werkrelaties in de samenleving. Het Huis stimuleert en helpt overheden, semipublieke instellingen en bedrijven bij het inrichten en bewaken van hun integriteitsbeleid. Onder meer door het ontwikkelen van handreikingen en praktische instrumenten voor werkgevers, het geven van voorlichting en het (in opdracht van het Huis) laten uitvoeren van verkenningen en studies. Als professional die binnen de organisatie betrokken is bij integriteit, kunt u telefonisch of via de e-mail contact opnemen voor het stellen van vragen over bijvoorbeeld de interne meldregeling en vertrouwenspersonen en/of voor het toesturen van informatie.
Advies als u een inbreuk of misstand vermoedt
Als (potentiële) melder kunt u vertrouwelijk advies en informatie krijgen bij het doen van een melding of het voornemen om een melding te doen. U kunt telefonisch contact opnemen en/of u kunt via een beveiligde link op de website een adviesverzoek indienen. Telefonisch kunt u anoniem blijven, als u dat wilt. Maar als u via de website om advies vraagt, zult u in ieder geval een telefoonnummer of e-mailadres moeten achterlaten. Want dan kan het Huis contact met u opnemen over uw adviesverzoek.
Onderzoek
Het Huis kan op basis van een (schriftelijke of mondelinge) melding en/of verzoek een onderzoek instellen naar een vermoeden van een misstand en/of naar de bejegening door de werkgever naar aanleiding van een melding van een vermoeden van een misstand. Dat kan niet anoniem. U bent wettelijk verplicht om bij uw verzoek uw naam en adres te vermelden dan wel van de vertrouwenspersoon of advocaat die namens u het verzoek indient.
Het Huis maakt de identiteit van melders/verzoekers alleen bekend (bij werkgevers) als deze melders/verzoekers daar in toestemmen. Het eindrapport van een onderzoek wordt geanonimiseerd op de website van het Huis geplaatst.
Bij het uitvoeren van bovengenoemde taken gaat het Huis strikt vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Het waarborgen, beschermen en handhaven van uw privacy staat voorop. Alleen de medewerkers voor wie dit uit hoofde van hun functie noodzakelijk is, hebben toegang tot uw persoonsgegevens.