Het Huis voor Klokkenluiders en de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen publiceren samen twee nieuwe brochures die vertrouwenspersonen kunnen ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. De eerste publicatie biedt praktische handvatten in situaties, waarin de vertrouwelijkheid onder druk kan komen te staan. De tweede gaat over de rol van de vertrouwenspersoon binnen de meldprocedure volgens de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk).
Vertrouwelijk, tenzij….
In uitzonderlijke omstandigheden komt het voor dat een vertrouwenspersoon de vertrouwelijkheid moet doorbreken. Bijvoorbeeld wanneer wetgeving dwingt om informatie prijs te geven (denk aan terrorismedreiging, moord en ontvoering) of wanneer een vertrouwenspersoon door een situatie in gewetensnood verkeert en het openbaren ervan als enige uitweg ziet. De publicatie “Vertrouwelijk, tenzij” beschrijft zowel aangifteplichten voor burgers en ambtenaren, als situaties van gewetensnood en afspraken met werkgevers. De brochure bevat bovendien een stappenplan voor een zorgvuldige afweging wanneer de vertrouwenspersoon overweegt de vertrouwelijkheid te doorbreken.
De rol van de vertrouwenspersoon in de meldprocedure
De tweede brochure, “De vertrouwenspersoon in de meldprocedure”, legt uit hoe het meldproces volgens de Wbk is ingericht en welke plek de vertrouwenspersoon daarbinnen inneemt. De brochure geeft inzicht in hoe het meldkanaal, de melding, de meldprocedure en de vertrouwenspersonen zich tot elkaar verhouden. Het onderscheid tussen het ontvangen van een melding en het opvolgen ervan staat hierin centraal. Door een helder kader voorkom je ongewenste vermenging van taken. Daarnaast bevat de brochure tips voor heldere meldprocedures en voorbeelden om misverstanden te voorkomen.