Samenhang en borging

Zevende van de zeven onderdelen van integriteit

Werken aan integriteit vergt een samenhangende aanpak, de inspanningen moeten elkaar versterken.

Idealiter beschikt de organisatie over een integriteitsplan dat door het bestuur en de commissarissen regelmatig wordt geëvalueerd.  

Het bestuur kan een integriteitsfunctionaris (compliance officer, ethiekfunctionaris of integriteitscoördinator) benoemen die de samenhang binnen het integriteitsbeleid bewaakt, risico’s signaleert en de inspanningen coördineert, monitort en bijstelt.

Bij integriteit zijn veel verschillende functies in de organisatie betrokken. Het gaat dan niet alleen om de integriteitsfunctionaris maar bijvoorbeeld ook om HR, de secretaris van de RvB, inkoop en juridische zaken. Het bestuur doet er goed aan alle integriteitsactoren in kaart te (laten) brengen. Wie werkt er allemaal aan ethiek? Zo kan de organisatie een samenwerkend integriteitsteam vormen.

Tips voor commissarissen

  1. Laat u informeren over het integriteitsbeleid (infrastructuur) en de evaluatie van de werking daarvan.
  2. Bespreek hoe de governance rondom integriteit geregeld is. Is er bijvoorbeeld een portefeuillehouder in de RvB respectievelijk in de RvC? Of is integriteit een gezamenlijke verantwoordelijkheid? Beide hebben voor- en nadelen. Ga ook na in hoeverre het borgen van integriteit onderdeel is van het gesprek dat de RvC als werkgever heeft met de bestuurder.
  3. Bespreek de wenselijkheid van het aanstellen van een integriteitsfunctionaris (als deze er niet is) of nodig de integriteitsfunctionaris uit voor een RvC vergadering zodat deze verslag kan doen van zijn werkzaamheden en ervaringen rondom het integriteitsbeleid.
  4. Evalueer welke rol de RvC heeft (gehad) in het borgen van integriteit. Zijn er bijvoorbeeld expliciet bepalingen over integriteit opgenomen in het RvC-reglement en zo ja, wordt hier aan voldaan?