Personeel en cultuur

Vierde van de zeven onderdelen van integriteit

Integriteit en ethiek gaan over gedrag en cultuur

HRM-beleid moet aansluiten bij de organisatiewaarden en speelt  een grote rol in het realiseren van een gewenste organisatiecultuur, waarin integer gedrag wordt gestimuleerd.

Goed HRM-beleid kijkt breed naar integriteit, vanaf de werving en selectie en onboarding, via beoordelings- en beloningsbeleid en persoonlijke ontwikkeling tot aan exitgesprekken.

Een goede organisatie heeft een veilige, open cultuur. Hier kunnen medewerkers de bestaande patronen ter discussie stellen en veranderen zonder angst voor repercussies. Bewustwording, communicatie en dialoog zijn hiervoor een belangrijk onderdeel. Dat kan de organisatie dus regelmatig organiseren!

Tips voor commissarissen

  1. Vraag u af of er risico’s op niet-integer gedrag voortvloeien uit het variabele beloningsbeleid en de daarin opgenomen kpi’s voor de leden van de Raad van Bestuur.
  2. Bespreek met het bestuur welke activiteiten er zijn uitgevoerd die bijdragen aan een veilige en open cultuur.
  3. Laat u informeren over de wijze waarop het bestuur inzicht verkrijgt in de organisatiecultuur. Neem bijvoorbeeld kennis van de uitkomsten van medewerkerstevredenheidsonderzoeken en/of cultuuronderzoeken en vraag ook eens naar de uitkomsten van exitgesprekken.
  4. Bespreek met het bestuur in hoeverre de huidige cultuur overeenkomt met de gewenste cultuur en laat u informeren over de wijze waarop de organisatie werkt aan het realiseren van de gewenste cultuur.
  5. Zorg voor contactmomenten tussen (individuele leden van) de RvC en vertegenwoordigers van de organisatie. Overweeg om dergelijke gesprekken ook zonder de bestuursleden erbij te voeren.
  6. Let ook op informele signalen en gebruik uw intuïtie, ook tussenzinnetjes of niet afgemaakte verzuchtingen kunnen indicaties geven voor risico’s of zorgen.
  7. Vraag u af of er in de RvC-vergaderingen een veilige en open cultuur is, waarin u zich vrij voelt om uw mening te geven en vragen te stellen. Maak dit een vast onderdeel van de (zelf)evaluatie.