Samenvatting

Integriteitsbeleid, en het adequaat beheersen van het risico op integriteitsschendingen, is van strategisch belang voor elke organisatie, ongeacht of deze actief is in het private of het (semi-) publieke domein.

Het belang van integriteitsbeleid en het beheersen van integriteitsrisico's

Bedrijven die het belang van integriteit onderkennen en bijbehorende maatregelen treffen, functioneren beter en genieten meer vertrouwen van klanten, beleggers, medewerkers, publiek en hebben een betere reputatie op de arbeidsmarkt. Betrokkenheid van een organisatie bij een integriteitsschending kan leiden tot forse financiële- en reputatieschade, tot het moeten aftreden van bestuurders of commissarissen en kan zelfs de continuïteit van de organisatie in gevaar brengen.

Interne toezichthouders, zoals commissarissen, leden van een Raad van Toezicht of Raad van Advies hebben belangrijke taken en verantwoordelijkheden op dit terrein. Deze zijn vastgelegd in nationale en internationale wet- en regelgeving en in algemene en sectorspecifieke codes. Als het goed is zijn de vereisten door de organisatie vertaald in interne reglementen, processen en procedures, die samen het integriteitsbeleid van de organisatie vormen. En wordt er gewerkt aan een cultuur waarin medewerkers en leidinggevenden zich uit durven te spreken, er tegenspraak is, waarin er naar elkaar geluisterd wordt en waarin (dreigende) integriteitsschendingen op veilige wijze gemeld kunnen worden. Dat alles is essentieel voor een integere bedrijfsvoering. Daarmee is het echter nog niet altijd duidelijk wat er specifiek van commissarissen wordt verwacht. En het is vervolgens ook niet altijd makkelijk om als commissaris invulling te geven aan het toezicht op integriteit en om te gaan met uitdagingen in de praktijk. Met deze brochure willen we commissarissen bewust maken van hun rol en verantwoordelijkheden ten aanzien van toezicht op integriteit. Bovenal willen we de commissaris praktische handvatten bieden.

Belangrijke aandachtspunten

In de kern achten wij het voor u als commissaris belangrijk dat:

U zich bewust bent van de taken en verantwoordelijkheden die u hebt op het gebied van integer handelen in en door de organisatie. En dat u zich vooral bewust bent van de voorbeeldrol die u en de bestuurders hebben. Die voorbeeldrol vraagt om moreel leiderschap en een proactieve invulling.
U een beeld heeft van de belangrijkste integriteitsrisico’s voor de organisatie waarop u toezicht houdt. Daarbij hoort vanzelfsprekend ook dat u weet hoe deze risico’s beheerst worden.
U vertrouwd bent met de gedragscode, organisatiespecifiek of sectorbreed, en met reglementen, processen en procedures die met elkaar het integriteitsbeleid vormen, waaronder de meldregeling en uw eigen rol daarin.
U zicht heeft op de cultuur van de organisatie en de mate waarin deze cultuur integer gedrag van bestuurders en werknemers ondersteunt.
De RvC het onderwerp integriteit regelmatig, bij kritische besluiten en tenminste eenmaal per jaar, op de agenda heeft.