1. Inleiding en leeswijzer

Toezicht op integriteit en de rol van commissarissen

Gegeven het belang van integriteitsbeleid doen interne toezichthouders, zoals commissarissen en leden van de Raad van Toezicht, er goed aan het thema integriteit onderdeel te maken van hun visie op toezicht. Dan doemt wel de vraag op hoe dat er in de praktijk uit kan zien. Met deze handreiking willen wij commissarissen inspireren om integriteit op de agenda te zetten. Tevens biedt de handreiking handvatten om op praktische wijze invulling te geven aan gesprekken over integriteit en toezicht op integriteitsbeleid. De handreiking is bedoeld voor interne toezichthouders in zowel de (semi-)publieke als de private sector.

De handreiking is primair geschreven voor de commissaris die op zoek is naar concrete handvatten om integriteit onderdeel te maken van zijn rol als toezichthouder en meer inzicht wil krijgen in en grip krijgen op integriteit in de organisatie. De inhoud is echter ook zeer bruikbaar voor de bestuurder die zijn RvC meer wil betrekken bij het onderwerp  integriteit.

In de praktijk zijn er verschillende manieren waarop intern toezicht in de publieke en private sector vormgegeven kan worden. Bij private ondernemingen zijn er verschillen tussen een one tier board (waar uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders samen in een orgaan zitten) en een two tier board (waar er een separate RvB respectievelijk RvC is). Sommige onderwerpen zullen wat vanzelfsprekender op de agenda van de one tier board staan dan van de two tier board. De in deze handreikingdit opgenomen handvatten en tips zijn echter voor alle vormen van intern toezicht bruikbaar.

Leeswijzer bij de handreiking

Vanwege de leesbaarheid wordt in de handreiking met commissaris naast een lid van de Raad van Commissarissen (RvC) ook een lid van de Raad van Toezicht, of andere organen met een vergelijkbare functie bedoeld.

In de handreiking wordt met ‘hij/hem’ ook ‘zij/haar’ en ‘hen/die’ bedoeld.