EEN ANALYSE OP FUNCTIENIVEAU
HET PLAN VAN AANPAK
Om medewerkers weerbaarder te maken tegen integriteitsrisico’s is het belangrijk om hen bewust te maken van de mogelijke integriteitsrisico’s die kleven aan de werkzaamheden die zij vervullen.
Als er organisatiebreed en op individueel niveau bewustzijn is over de integriteitsrisico’s van bepaalde functies in een organisatie, dan kunnen zowel directie als medewerker zich makkelijker voorbereiden en maatregelen nemen om risico’s te vermijden of te verminderen. In het vervolg van deze publicatie doorlopen we aan de hand van een voorbeeld (zie kader 1 op volgende pagina) verschillende stappen die helpen bij het in kaart brengen van integriteitsrisico’s op functieniveau. Dit doen we in een aantal stappen:
- Identificeren van de verschillende functietypen binnen een organisatie;
- Per functietype in kaart brengen welke taken en bevoegdheden risicogevoelig zijn voor misbruik door de medewerker(s) of (een) derde(n);
- Identificeren van de kwetsbaarheden die kunnen bijdragen aan een toename van dit risico;
- Inventariseren van bestaande maatregelen die dit risico verminderen;
- Bepalen welke maatregelen nog moeten worden genomen om het risico te verminderen.
Tip!
Het kritisch bekijken van functies en handelen doet u bij voorkeur op periodieke basis. Sommige risico’s zijn namelijk situationeel en contextafhankelijk. Ook kunnen er ontwikkelingen zijn in het (privé)leven van een medewerker wat hem op een moment kwetsbaarder maakt in de uitoefening van zijn functie dan het geval was ten tijde van zijn aanstelling. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld de verandering van een functie, de interne processen of een bepaalde ontwikkeling in de maatschappij aanleiding vormen om risico’s opnieuw in kaart te brengen. Een goede manier om dit in te richten is door minimaal een keer per jaar met medewerkers te spreken over of er iets veranderd is in hun (thuis)omstandigheden of werkzaamheden. Bespreek met de medewerkers welke impact deze verandering heeft op hun werk.