Voor het doorlopen van deze stappen is het belangrijk om (indien aanwezig) functieprofielen te raadplegen.
Bij afwezigheid van een functieprofiel kunnen vacatureteksten met beschrijving van taken worden geraadpleegd. Hiermee wordt de papieren werkelijkheid van een functie in kaart gebracht. Vervolgens is het belangrijk te toetsen of dit overeenkomt met de praktische werkelijkheid. Dat kan door meerdere personen op de afdeling te spreken en inzicht te krijgen in de interne verhoudingen, tussen functies onderling, en externe verhoudingen, met stakeholders buiten de organisatie. Zo ontstaat een beeld van wat een medewerker zou moeten doen en wat daadwerkelijk bij een functie komt kijken. Dit is een belangrijk startpunt om te bepalen of de organisatiebelangen voldoende beschermd zijn en of de werkgever ook de medewerker voldoende beschermt vanuit het oogpunt van goed werkgeverschap.
